Heute starte ich mal ganz persönlich: Meine Frau und ich haben uns vor einigen Jahren zu einem Onlinekurs angemeldet. Thema: Besserer Umgang mit Prokrastination – also dem Aufschieben von Dingen, die man eigentlich dringend tun sollte. Als wir uns dann einloggen wollten, um unsere To-dos endlich zeitnah in den Griff zu bekommen, ging das nicht mehr. Der Kurs war beendet, wir waren zu spät. Wir hatten das Einloggen … nun ja … aufgeschoben.
 
Wenn Sie jetzt schmunzeln, dann haben Sie vermutlich selbst schon Bekanntschaft mit dem Phänomen gemacht. Und Sie wissen auch: Prokrastination ist kein Zeichen von Faulheit (zumindest meist nicht), sondern oft das Ergebnis überfordernder Anforderungen, massenweiser Aufgaben, mangelnder Klarheit oder fehlender Motivation. In der Ausbildung ist das besonders relevant – nicht nur bei Ausbilder/-innen, sondern auch bei unseren Azubis. Spätestens beim Thema Berichtsheft, Prüfungsvorbereitung oder dem Anfertigen von Facharbeiten kennen viele die berühmte „Morgen-Morgen“-Mentalität.
 
Prokrastination – worum geht es da überhaupt?
„Prokrastination ist das irrationale Verzögern und Unterlassen von beabsichtigten Handlungen ohne Rücksicht auf die zu erwartenden negativen Konsequenzen, die daraus entstehen.“
(Becker 2024)
 
Wenn man prokrastiniert, erledigt man also notwendige oder geplante Aufgaben nicht. Prokrastination tritt besonders häufig auf, wenn:

• die Aufgaben unklar oder zu groß erscheinen,
• man durch Perfektionsansprüche gehemmt wird,
• eine sofortige Belohnung fehlt,
• oder ein innerer Widerstand (Reaktanz) besteht (z. B. bei ungeliebten und verpflichtenden Tätigkeiten wie dem Berichtsheft).

Gerade junge Menschen in der Ausbildung, die noch im Lernprozess von Selbstorganisation und Zeitmanagement stecken, sind besonders anfällig dafür.
 
 
Typische „Aufschieberitis“-Fälle in der Ausbildung
 Hier einige Beispiele:

• Wie gerade erwähnt: Berichtshefte schreiben. Typische Denkweise: „Ich mache das gesammelt am Ende des Monats… oder Jahres.“
• Mit dem Lernen zu starten: „Noch ist ja genug Zeit bis zur Prüfung.“
• Feedbackgespräche vorbereiten: „Wird schon irgendwie spontan klappen.“

 
Doch wer zu lange wartet, steht am Ende oft unter Druck – und produziert so schlechtere Ergebnisse oder erlebt Frust und Stress.
 
 
Was hilft gegen das ständige Aufschieben? Eine Maßnahmenliste für Ausbilder/-innen und Azubis
 
1. Aufgaben greifbar machen
Große Aufgaben wirken einschüchternd. Helfen Sie Azubis, Aufgaben zu strukturieren und in kleine, machbare Schritte zu unterteilen. „Heute 20 Minuten an der Präsentation arbeiten, morgen weitere 20.“
 
2. SMARTe Ziele setzen
Ziele sollten spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert sein. Ein Ziel wie „Ich will irgendwann besser werden“ hilft wenig. Besser: „Bis Freitag habe ich das Berichtsheft für KW 21 fertig.“
 
3. Zeitmanagement-Methoden einführen
Techniken wie die Pomodoro-Technik (25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause) oder ein Wochenplan helfen, ins Tun zu kommen.
 
4. Belohnung statt Bestrafung
Statt „Pünktlich, sonst gibt’s Ärger“ lieber: „Wenn du’s geschafft hast, gönn dir eine Pause.“
 
5. Peer-Motivation nutzen
Azubis in kleinen Gruppen arbeiten lassen, sich gegenseitig motivieren oder Abgabetermine gemeinsam setzen.
 
6. Selbstwirksamkeit stärken
Junge Menschen brauchen das Gefühl, etwas bewirken zu können. Lob, konstruktives Feedback und das Ernstnehmen ihrer Ideen fördern Motivation