Verwaltung der Lehrkräfte
Die schulische Systemadministration hat mit dem Schulkonto auch die Möglichkeit, die Konten für die Lehrkräfte zu verwalten. Zumindest, was deren Anbindung an das Schulkonto angeht. Damit können dann Lehrkräfte die schulischen Lizenzen mitnutzen und auf die Klassen aus der ZSV zugreifen.
Konten der Lehrkräfte verwalten
Bei den Konten der Lehrkräfte handelt es sich um persönliche Konten der Lehrerinnen und Lehrer. Die schulische Systemadministration kann nicht auf die Lizenzen oder Einstellungen der einzelnen Lehrkräfte zugreifen. Die eigentliche Verwaltung dieser Konten erfolgt also immer durch die Lehrkraft selbst. Aber mit dem Schulkonto ist es möglich, die Konten der Lehrkräfte der Schule zuzuordnen. Damit können diese Lehrkräfte auch auf die Zentrale Schülerverwaltung zugreifen: Sie haben Zugriff auf Klassen und Konten der Schülerinnen und Schüler der Schule. Außerdem können diese Lehrkräfte dann auch die Lizenzen der Schule mitnutzen. Das kann z.B: eine Kollegiumslizenz der BiBox oder eine Schullizenz von Antolin sein.
- Neben dem Link zur Zentralen Schülerverwaltung findet man die Lehrerverwaltung (nur im Schulkonto sichtbar)
- Freischaltung: Die Lehrkraft kann Lizenzen der Schule mitnutzen.
- Administrator: Die Administration der Schule hat der Lehrkraft Adminrechte freigegeben.
- Stift/Eimer: Hier können Rechte bearbeitet oder die Zuordnung der Lehrkraft zur Schule beendet werden.
- Lehrkraft einladen: Zusätzliche Lehrkräfte können der Schule zugeordnet werden. Siehe Abbildung 2 unten.
Lehrkraft einladen
Über diesen Menüpunkt kann man eine Lehrkraft einladen, die schon ein eigenes Konto bei Westermann hat. Dieses Konto sollte also (durch die Lehrkraft selbst) vorher angelegt werden. Wenn man alle Daten eingetragen und auf "Speichern" geklickt hat, wird eine E-Mail an die Lehrkraft verschickt. Diese E-Mail enthält die Information, dass das Konto mit der Schule verknüpft werden soll. Die Lehrkraft muss das dann durch Anklicken eines Links bestätigen. Erst dann ist die Einladung abgeschlossen.
Die Lehrkraft hat dann Zugriff auf die Zentrale Schülerverwaltung und die Lizenzen der Schule. Administrationsrechte können zusätzlich eingeräumt werden. Das sollte aber nur in wenigen Ausnahmefällen gemacht werden.
Zusätzliche Lehrkraft einladen für die Verwaltung einer Klasse einladen
Im Normalfall ist innerhalb der Zentralen Schülerverwaltung jeder Klasse genau eine Lehrkraft zugeordnet. Die Lehrkraft kann mehrere Klassen haben, aber die Klasse nur eine Lehrkraft. Für Antolin und die BiBox ist es aber auch möglich, eine zusätzliche Lehrkraft einzuladen. Dann kann diese Lehrkraft die Klasse mitverwalten.Zusätzliche Lehrkraft zur Verwaltung einer Antolin- oder BiBox-Klasse einladen