Bürowirtschaft - Neues aus Lehre und Praxis

Ausgabe Februar 1/2014

1. Auflage

Um das Wohlbefinden zu fördern und Arbeitsausfälle zu vermeiden, spielt die Ergonomie am Arbeitsplatz eine immer größere Rolle. „Vorbeugen ist Pflicht“ – dafür plädiert Till Wortmann in So macht das Tippen Spaß.

Ein großer Vorteil von Word-Formularen ist, dass sie sich flexibel gestalten lassen. Viele Firmen und Behörden sind bereits dazu übergegangen, ihre Formulare online zum direkten Ausfüllen am Bildschirm bereitzustellen. Microsoft Office 2010 – Anmeldeformular mit Inhaltssteuerelementen setzt auf eine praktische Aufgabenstellung mit zwei Textverarbeitungsfunktionen: die Tabellenfunktion für das Grundgerüst und die Inhaltssteuerelemente zum digitalen Ausfüllen des Formulars.

Um das Image zu verbessern, neue Kunden zu gewinnen oder sich in Fachkreisen einen Namen zu machen, bieten Unternehmen immer häufiger Informationsveranstaltungen zu bestimmten Themen an. Das Entwerfen von Einladungen ist deshalb Pflicht. Mit Infoveranstaltungen punkten thematisiert die Gestaltung eines Flyers in Word. Die Erstellung eines Feedbackbogens hilft zudem, künftige Veranstaltungen zu optimieren.

Im Zuge der steuerlichen Richtlinien und des zum 1. Januar 2014 in Kraft getretenen Reisekostenrechts ist die korrekte Reisekostenabrechnung eine besondere Herausforderung für das Büromanagement. Im Rahmen des Lernjobs Die Reisekostenabrechnung sollen sich die Schüler/-innen über die neuen Regelungen informieren, Belege den Kostenarten zuordnen und eine Reisekostenabrechnung ausfüllen.

Der Onlinehandel boomt, Internetshops haben Hochkonjunktur. Im Auftragswesen sorgen spezielle Warenwirtschaftssysteme für die Abwicklung der Internetgeschäfte. In Abwicklung einer Internetbestellung mit einer integrierten Unternehmens-Software werden anhand eines Aufgabenblattes der Kundenstammsatz angelegt, die Rechnungsdaten erfasst sowie die Rechnung erstellt und gedruckt.